BOLLFILTER mise sur la conformité

Introduction

Pour le succès du groupe BOLLFILTER, il est indispensable que toutes les entreprises du groupe soient gérées selon des principes d'éthique économique, de manière responsable et en conformité avec les lois et les règles de la concurrence loyale.
En conséquence, BOLLFILTER a mis en place un système de gestion de la conformité (Compliance Management System - CMS) axé sur la lutte contre la corruption et le respect des règles de concurrence et de la législation antitrust. En effet, les infractions dans ces domaines peuvent entraîner des dommages considérables qu'il convient d'éviter à tout prix. Il va de soi que BOLLFILTER se conforme également aux règles dans tous les autres domaines.
Les principaux éléments du CMS comprennent le programme de conformité de BOLLFILTER, des séances d'information sur les sujets pertinents et un système de dénonciation permettant de signaler les violations de la conformité et de la loi.

Organisation de la conformité

La fonction de direction dans le domaine de la compliance est assurée par le CEO avec le soutien du Compliance Officer du Groupe BOLLFILTER.
La responsabilité du CEO comprend notamment l'adoption de résolutions concernant les questions de compliance, les décisions sur les mesures à prendre pour clarifier et sanctionner les infractions à la compliance, le rapport aux actionnaires et au conseil de surveillance sur les cas de compliance, les mesures prises et le développement des directives de compliance. 
La fonction du Compliance Officer, nommé par le CEO, est assurée par le Directeur des finances, du contrôle de gestion et de la conformité. Le Compliance Officer a la responsabilité organisationnelle de la mise en œuvre et de la mise à jour des directives émises par la direction et sert de point de contact pour les questions et les suggestions concernant le CMS BOLLFILTER ainsi que pour les notifications d'éventuelles violations des règles de conformité. Le Compliance Officer effectue des clarifications et des mesures disciplinaires en cas d'infrigemnets sur les instructions de la direction.
La responsabilité globale dans les filiales du Groupe BOLLFILTER des questions de compliance, de leur contrôle et, si nécessaire, en concertation avec le Compliance Officer du Groupe BOLLFILTER - est du ressort des directeurs généraux des filiales. En savoir plus.

Programme de conformité BOLLFILTER

Le programme de conformité de BOLLFILTER est conçu pour aider nos employés à appliquer correctement les lois et les directives de l'entreprise tout en les protégeant des violations. Il existe des directives contraignantes pour tous les points sélectionnés pour le programme de conformité BOLLFILTER (lutte contre la corruption, droit antitrust et diversité, égalité et inclusion). Les infractions dans tous les domaines mentionnés ne seront pas tolérées.
Le déploiement du programme de conformité a eu lieu par le biais de formations et d'événements d'information. En outre, les directives de conformité sont intégrées dans le processus d'intégration. Le programme de conformité de BOLLFILTER est accessible à tous les employés ainsi qu'aux clients et fournisseurs sur le site Web de BOLLFILTER.

Système de dénonciation

Un autre élément important du CMS est le système de dénonciation électronique. Son objectif principal est la détection de la criminalité en col blanc et des actes de corruption et la protection des dommages associés pour le Groupe BOLLFILTER.
Le système de dénonciation permet un dialogue direct, mondial et 24 heures sur 24 avec le Compliance Officer en allemand et en anglais via internet. Ce processus de dénonciation peut être utilisé aussi bien par les employés que par les clients et les fournisseurs ainsi que par d'autres tiers. En savoir plus.

Vers le système de dénonciation: https://boll.online-hinweisgeber.de/en