Conformidade

BOLLFILTER ética empresarial

Introdução

Para o sucesso do grupo de empresas BOLLFILTER, é essencial que todas as empresas do grupo sejam geridas de acordo com a ética empresarial, de forma responsável e em conformidade com as leis e regras da concorrência leal.
Consequentemente, a BOLLFILTER introduziu um Sistema de Gestão de Conformidade (SGC) com enfoque no combate à corrupção e no cumprimento dos regulamentos de concorrência e antitrust. Isto porque as violações nestas áreas em particular podem levar a danos consideráveis, que devem ser evitados a todo o custo. Evidentemente, a Bollfilter também observa a conduta de acordo com as regras de conformidade em todas as outras áreas.
Os elementos essenciais do SGC incluem o Programa BOLLFILTER Compliance, eventos de informação sobre os tópicos relevantes, bem como um sistema de denúncia de irregularidades, através do qual podem ser apresentados relatórios sobre o cumprimento e violações legais.

Organização de Conformidade

O desempenho da função de gestão na área da conformidade é da responsabilidade da direcção com o apoio do(s) Responsável(eis) pela Conformidade do Grupo BOLLFILTER. 

A responsabilidade do Conselho Executivo inclui em particular a adopção de resoluções relativas a questões de conformidade, decisões sobre medidas para esclarecer e punir violações de conformidade, relatórios aos acionistas e ao Conselho de Supervisão sobre casos de conformidade, medidas tomadas e o desenvolvimento futuro das diretrizes de conformidade. 
A função do Compliance Officer nomeado pelo Conselho Executivo é desempenhada pelo Director de Finanças, Controlo e Cumprimento. O Compliance Officer tem a responsabilidade organizacional pela implementação e atualização das diretrizes emitidas pelo Conselho Executivo e serve como ponto de contacto para questões e sugestões relativas ao SGC BOLLFILTER, bem como para notificações de quaisquer violações dos regulamentos de conformidade. O Responsável pela Conformidade procede a esclarecimentos e medidas disciplinares em caso de violações das instruções do Conselho Executivo.
A responsabilidade global nas filiais do Grupo BOLLFILTER pelas questões de conformidade, o seu controlo e, se necessário - em consulta com o Compliance Officer do Grupo BOLLFILTER - a formação é da responsabilidade dos diretores-gerais das empresas. Saiba mais.

Programa de Conformidade BOLLFILTER

O Programa de Conformidade BOLLFILTER destina-se a apoiar os nossos funcionários na aplicação correta das leis e diretrizes da empresa e a impedi-los de violações. Existem diretrizes vinculativas para todas as áreas de foco selecionadas para o Programa BOLLFILTER Compliance (anti-corrupção, lei antitrust e, além disso, diversidade, igualdade e inclusão). As violações em todas estas áreas não serão toleradas.
A implementação do programa de conformidade teve lugar através de formação. Além disso, as diretrizes de conformidade são integradas como parte do processo de bordo. O Programa de Conformidade BOLLFILTER está acessível a todos os empregados, bem como a clientes e fornecedores no website BOLLFILTER.

Sistema de denunciante

Outro componente importante do SGC é o sistema de denunciante eletrónico. O seu principal objectivo é descobrir crimes de colarinho branco e atos de corrupção e proteger o Grupo BOLLFILTER de danos.
O sistema de denunciante permite o diálogo direto com o responsável pela conformidade em alemão e inglês através da Internet em todo o mundo e 24 horas por dia. Este processo de relatório pode ser utilizado tanto por empregados como por clientes, fornecedores e outros terceiros. Saiba mais.

https://boll.online-hinweisgeber.de/en

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