Parte 1: Información para la protección de datos a través de nuestro tratamiento de los datos conforme a los artículos (art.) 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
Nos tomamos en serio la protección de datos y, por este medio, le comunicamos cómo procesamos sus datos y qué derechos tiene de conformidad con la normativa legal de protección de datos. Vigente a partir del 25 de mayo de 2018.
1. Competent person for data processing and contact data
Organismo responsable en virtud del derecho Boll & Kirch Filterbau GmbH Siemens Straße 10 - 14 50170 Kerpen Teléfono: +49(0)2273-562-0 Fax: +49 (0)2273-562-223 Correo electrónico: datenschutz@bollfilter.com | Datos de contacto de nuestro Ralf Meschke Datenschutz & Informationssicherheit Meschke Am Haarberg 27 52080 Aquisgrán Correo electrónico: |
2. Finalidad y fundamento legal sobre el que procesamos sus datos
Procesamos datos personales en consonancia con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG) y otras normas de protección de datos aplicables (detalles a continuación). Los datos procesados en detalle y su uso se rigen fundamentalmente por los servicios acordados o encargados. Puede encontrar otros detalles o complementos a los objetivos del tratamiento de datos en la documentación contractual correspondiente, los formularios, una declaración de aceptación y/u otra información que se le haya proporcionado (p. ej., durante el uso de nuestra página web o en nuestras condiciones comerciales). Además, esta información de protección de datos se puede actualizar cuando corresponda, como puede observar en nuestra página web https://www.bollfilter.com/de/datenschutz.html.
2.1 Finalidad de cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales (art. 6 párr. 1 b RGPD)
Los datos personales se procesan para la ejecución de nuestros contratos con usted y la realización de sus encargos, así como para la ejecución de medidas y actividades durante las relaciones precontractuales, p. ej. con personas interesadas. El tratamiento, por tanto, sirve especialmente para la realización de entregas y servicios durante la producción y distribución de filtros, aparatos y máquinas de todo tipo, conforme a sus encargos y deseos e incluyendo los servicios, las medidas y actividades necesarios a tal efecto. Aquí se incluyen, esencialmente, la comunicación relativa al contrato con usted, la trazabilidad de las transacciones, los contratos y otros acuerdos, así como para la realización de controles de calidad mediante la documentación correspondiente, procesos de cortesía, medidas de control y optimización de los procesos comerciales, al igual que para el cumplimiento de las debidas diligencias generales y el control por parte de empresas asociadas (por ejemplo, la sociedad tenedora); valoraciones estadísticas para el control de la empresa, el registro de costes y el control financiero, la presentación de informes, la comunicación interna y externa, la gestión de emergencias, la liquidación y evaluación fiscal de los servicios empresariales, la gestión de riesgos, la presentación de otro tipo de reclamaciones y la defensa en caso de disputas legales; garantía de la seguridad de la IT (entre otros, pruebas de sistemas del sistema o de plausibilidad) y de la seguridad general, como la seguridad de instalaciones y edificios, aseguramiento y cumplimiento del derecho interior (por ejemplo, mediante controles de entrada); garantía de la integridad, autenticidad y disponibilidad de los datos, prevención y esclarecimiento de delitos; control por grupos de supervisión o instancias de control (por ejemplo, revisión).
2.2 Objetivos en el marco de un interés legítimo por nuestra parte o de terceros (Art. 6, párr. 1 f RGPD)
Más allá de la auténtica ejecución del contrato o del precontrato, procesamos sus datos, cuando es necesario, para salvaguardar los intereses legítimos tanto para nosotros como para terceros, especialmente con fines de:
2.3 Objetivos relacionados con su consentimiento (Art. 6 párr. 1 a del RGPD)
El procesamiento de sus datos personales para determinados fines (por ejemplo, el uso de su dirección de correo electrónico con fines de marketing) también se puede basar en su consentimiento. Por lo general, puede revocarlo en cualquier momento. Esto también es aplicable a la revocación de declaraciones de consentimiento emitidas para nosotros antes de la entrada en vigor del RGPD, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. En el texto del consentimiento correspondiente se le informa específicamente sobre los fines y las consecuencias de la revocación o la no emisión del consentimiento.
En principio, la revocación de su consentimiento solo tiene efectos de cara al futuro. La revocación no afecta a los procesamientos realizados antes de ser emitida, por lo que estos mantienen su legitimidad.
2.4 Objetivos de cumplimiento de normativa legal (Art. 6 párr. 1 c RGPD) o interés público (Art. 6 párr. 1 e RGPD)
Como todo aquel que participa en la economía, nosotros también estamos sometidos a numerosas obligaciones legales. En principio, se trata de requisitos legales (por ejemplo, leyes fiscales y mercantiles), pero también existen cuestiones de legislación u otras cuestiones administrativas (por ejemplo, las relativas a las disposiciones de transporte aéreo como remitentes conocidos homologados). A efectos de procesamiento, la comprobación de la identidad y la edad, la prevención del fraude y el blanqueo de dinero, la prevención, la mitigación y el esclarecimiento de la financiación del terrorismo y los delitos contra el patrimonio, la comparación con listas anti terroristas europeas e internacionales, el cumplimiento de las obligaciones de control y comunicación del derecho fiscal, al igual que el archivo de datos con fines de protección de datos y de la seguridad de los datos, así como de inspección por parte de las autoridades fiscales o de otro tipo. Además, puede ser necesaria la publicación de datos personales en el marco de ciertas medidas judiciales/administrativas con fines de presentación de pruebas, actuación penal o ejecución de reclamaciones de derecho civil.
3. Las categorías de datos que procesamos, siempre que no recibamos los datos directamente de usted, y su origen
En la medida en que sea necesario para la prestación de nuestros servicios, procesamos datos personales recibidos, de manera fiable, de otras empresas u otros terceros (p. ej. agencias crediticias, compiladores de listas). Además, procesamos datos personales que hemos obtenido, recibido o adquirido de manera fiable de fuentes de acceso público (como directorios telefónicos, registros comerciales y de asociaciones, registros de residentes, listados de deudores, catastro, prensa, Internet y otros medios) y para cuyo tratamiento estamos autorizados.
Pueden considerarse categorías de datos personales relevantes, particularmente:
4. Destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos
Dentro de nuestra empresa, proporcionamos sus datos a los departamentos o las unidades organizativas que los necesitan para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales o en el marco del tratamiento y la imposición de nuestro derecho legítimo. La entrega de sus datos a instancias externas se produce exclusivamente
No proporcionaremos sus datos a terceros fuera de estos casos. En la medida en que contratemos empresas de servicios en relación con la ejecución de una tarea, dichas empresas someterán sus datos a los mismos estándares de seguridad que nosotros. En los restantes, casos, los destinatarios solo pueden usar los datos para los fines para los que les fueron entregados.
5. Tiempo de almacenamiento de sus datos
Procesamos y almacenamos sus datos durante toda nuestra relación comercial. Aquí se incluye también la preparación de un contrato (relación legal precontractual) y la ejecución del contrato.
Además, estamos sujetos a distintas obligaciones de conservación y documentación derivadas, entre otros, del Código Mercantil alemán (HGB) y del Código Tributario alemán (AO). Los plazos allí establecidos para la conservación o documentación abarcan hasta diez años después del final de la relación comercial o de la relación legal precontractual.
Asimismo, puede haber normas legales especiales que requieran un periodo de conservación mayor, por ejemplo, el mantenimiento de pruebas relacionado con la normativa legal de expiración. Según los apartados 195 ss del Código Civil alemán (BGB), el plazo de expiración regular es de tres años; sin embargo, pueden ser de aplicación plazos de expiración de hasta 30 años (p.e j. según el reglamento del Comité Técnico Central).
Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones y derechos contractuales o legales, se borrarán regularmente, salvo que sea necesario su ulterior procesamiento - temporal - para el cumplimiento de los objetivos enumerados en el apartado 2.2, debido a un interés público predominante. Este tipo de interés público predominante también existe, por ejemplo, aunque no sea posible el borrado debido al carácter especial de la grabación, o bien dicho borrado exija un gasto desproporcionado y quede descartado el procesamiento para otros fines, debido a medidas técnicas y organizativas adecuadas.
6. Tratamiento de sus datos en un tercer país o por parte de una organización internacional
La comunicación de los datos a instancias de países ajenos a la Unión Europea (UE) o bien al Espacio Económico Europeo (EEE) (llamados terceros países) se produce cuando es necesario para la ejecución de un encargo o contrato suyo o con usted, cuando lo prescribe la ley (por ejemplo, por obligaciones de comunicación en derecho fiscal), cuando sirve a un interés legítimo nuestro o de un tercero o bien cuando ha comunicado su consentimiento.
Por tanto, sus datos se pueden procesar en un tercer país también en relación con la contratación de empresas de servicios en el marco de la ejecución de tareas. Si, para el país en cuestión, no hubiera ninguna resolución de la Comisión Europea sobre la existencia de un nivel de protección de datos adecuado en dicho país, garantizamos, a través de contratos adecuados según las normas de protección de datos de la UE, la protección y garantía adecuadas de sus derechos y libertades. Pondremos a su disposición información detallada al respecto a demanda. Puede solicitar al encargado de protección de datos de la empresa información sobre las garantías adecuadas o pertinentes y la posibilidad de recibir una copia de dichas garantías.
7. Sus derechos de protección de datos
Bajo determinadas circunstancias puede ejercer sus derechos de protección de datos frente a nosotros
Debe dirigir, en la medida de lo posible, sus consultas sobre el ejercicio de sus derechos por escrito a la dirección anteriormente indicada, o bien directamente a nuestro encargado de protección de datos.
8. Alcance de sus obligaciones de proporcionarnos sus datos
Solo tiene que aportar aquellos datos necesarios para el inicio y ejercicio de una relación comercial, bien para una relación precontractual con nosotros, o cuya obtención sea legalmente obligatoria. Sin estos datos, por lo general no estaremos en condiciones de formalizar o ejecutar el contrato. Lo mismo se puede aplicar a los datos necesarios posteriormente durante la relación comercial. Si le solicitamos datos adicionales, le indicaremos además la voluntariedad de su consignación.
9. Existencia de un mecanismo de decisión automatizado en casos individuales (incluyendo la realización de perfiles)
No aplicamos ningún proceso de decisión puramente automatizado conforme al artículo 22 del RGPD. Si, en el futuro, fuéramos a aplicar este tipo de procedimiento en casos individuales, le informaremos específicamente sobre ello, siempre que así lo prescriba la ley.
En determinadas circunstancias, procesamos sus datos parcialmente con el objetivo de evaluar determinados aspectos personales (realización de perfiles). Para poder asesorarle e informarle adecuadamente sobre los productos, usamos, si corresponde, instrumentos de evaluación. Dichos instrumentos nos permiten diseñar productos según las necesidades, comunicar, promocionar y realizar estudios de mercado y opinión.
Asimismo, este tipo de procesos se puede emplear para poder valorar su solvencia e idoneidad para el crédito, así como para combatir el fraude y el blanqueo de dinero. Para evaluar su solvencia e idoneidad para el crédito, se pueden usar los denominados «valores de scoring». En una evaluación automatizada del crédito, o scoring, se calcula, usando procesos matemáticos, la probabilidad de que un cliente cumpla con sus obligaciones de pago según contrato. Este tipo de valores de scoring nos ayudan, por ejemplo, en la valoración de la idoneidad para el crédito, en la toma de decisiones relacionadas con contrataciones de productos y se incluyen en nuestra gestión del riesgo. El cálculo se basa en procesos matemáticos-estadísticos reconocidos y probados y se fundamenta en sus datos, especialmente en los ingresos, gastos, deudas actuales, profesión, empleador, permanencia en su empleo, experiencias de la relación comercial hasta la fecha, devolución de créditos anteriores según contrato e información de las agencias crediticias.
No se procesan los datos de nacionalidad ni los datos personales de categorías especiales conforme al art. 9 del RGPD.
Información sobre su derecho de objeción, art. 21 del RGPD 1. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en virtud del art. 6, párr. 1 f del RGPD (tratamiento de los datos sobre la base de una ponderación de intereses) o el art 6, párr. 1 e del RGPD (tratamiento de los datos en interés público), siempre que haya razones para ello derivadas de su situación especial. Lo mismo es aplicable a una realización de perfiles basada en esta disposición, en virtud del art. 4, n.º 4 del RGPD. Si presenta una objeción, sus datos personales no se procesarán más, salvo que podamos demostrar que existen razones justificadas imprescindibles para el tratamiento, de rango superior a sus intereses, derechos y libertades, o bien si el tratamiento sirve para la reclamación, el ejercicio o la defensa de derechos. 2. También procesamos sus datos personales, si corresponde, para enviar publicidad directa. Si no desea recibir publicidad, siempre tiene el derecho a oponerse a ello; lo mismo es aplicable a la realización de perfiles, siempre que esté relacionada con dicha publicidad directa. Tendremos en cuenta esta objeción para el futuro. No procesaremos más sus datos con fines de publicidad directa si se opone al tratamiento con estos fines. La objeción puede ser no formal y se debe remitir, en la medida de lo posible, a: Boll & Kirch Filterbau GmbH Siemensstraße 10 – 14 50170 Kerpen bien envíe un correo electrónico a: datenschutz@bollfilter.com |
Si desea ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico, le informamos de que el contenido de los correos no codificados puede ser visto por terceros. Por tanto, recomendamos enviar la información confidencial codificada o mediante correo ordinario.
Parte 2: información de protección de datos complementaria sobre nuestra página web
1. Uso de cookies
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3. Declaración de protección de datos de YouTube
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En algunas de nuestras páginas en Internet, empleamos plug-ins de YouTube. Si accede a nuestras páginas en Internet dotadas de este tipo de plug-in, se establece una conexión con los servidores de YouTube, empleando para ello el plug-in. Con ello se comunica al servidor de YouTube cuáles de nuestras páginas en Internet ha visitado. Si ha iniciado sesión como miembro en YouTube, YouTube asigna esta información a su cuenta de usuario personal. Al usar el plug-in, es decir, al hacer clic en el botón de reproducción de un vídeo, esta información también se asigna a su cuenta de usuario.
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La base legal es el art. 6 párr. 1 f del RGPD.
Nuestra declaración de protección de datos, además de la información de protección de datos mediante nuestro tratamiento de datos conforme a los artículos (art.) 13, 14 y 21 del RGPD pueden variar con el tiempo. Publicaremos todos los cambios en esta página. Le proporcionamos las versiones anteriores, para su examen, en un archivo.
Fecha de la información de protección de datos 15/01/2019
Matomo (antes Piwik)
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