Industriekauffrau/-mann (m/w/d)

Vertrieb

Du erhältst einen Überblick über unsere Produkte und die zugehörigen Ersatzteile. Zudem lernst Du unseren Kundenstamm kennen.

• Erstellung von Angeboten – Du erhältst Anfragen von Kunden und erstellst entsprechende Angebote.
• Abwicklung von Aufträgen – Du erhältst Bestellungen von Kunden und verfolgst die Aufträge digital über unser Auftragssystem, sodass die Lieferung pünktlich zum Kunden geht.
• Beantwortung von Kundenfragen – Du erhältst Fragen von Kunden und sorgst für zeitnahe und kompetente Beantwortungen.

Einkauf

Du erhältst einen Überblick über die Einzelteile, aus denen unserer Produkte gefertigt werden. Zudem lernst Du unseren Lieferantenstamm kennen.

• Prüfen von Bedarfsmeldungen – Du erhältst und überprüfst Bedarfsmeldungen.
• Einholen von Angeboten – Wenn keine Angebote für die Bedarfe vorliegen, forderst Du entsprechend Angebote von unseren Lieferanten an. Du vergleichst die Angebote bzgl. Kosten, Qualität und Lieferzeiten und wählst zusammen mit Deinen Kollegen das Beste aus.
• Auslösen von Bestellungen – Nach Prüfung einer Bedarfsmeldung und ggf. Angebotsauswahl gibst Du eine entsprechende Bestellung beim Lieferanten auf.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen – Du prüfst die Auftragsbestätigungen, die die Lieferanten nach Bestellung an uns senden, auf Richtig und Vollständigkeit. Zudem hinterlegst Du die Informationen in unserem Auftragssystem.

Kaufmännischer Versand

• Meldung der Versandbereitschaft – Du gibst den Lieferzeitpunkt zum Kunden durch und sprichst die Lieferadresse ab. Insbesondere wenn Schiffe beliefert werden, kann dies eine kleine Herausforderung sein.
• Erstellung von Versanddokumenten – Du prüfst die Auftragsfreigabe durch den Vertrieb. Bei Freigabe erzeugst Du die Versanddokumente:
  • Lieferschein: Die Lieferscheine sind für unseren technischen Versand nötig, um die Lieferung fertigzustellen.
  • Rechnung: Du erzeugst aus dem Lieferschein die Rechnung und versendest diese aus unserem Auftragssystem direkt zum Kunden.
  • Versandlabel: Das Versandlabel enthält die Adresse des Empfängers, das Gewicht und die Abmessung des Pakets

Finance

Buchhaltung

• Du erfasst, prüfst und buchst Rechnungen.
• Du kontrollierst die Zahlungsein- und -ausgänge.

Controlling

• Du erhältst Einblicke in die Planung, Steuerung und Koordination von Kosten und Budgets.
• Du erstellst Kostenübersichten und bringst sie in ein Präsentationsformat. Bei der Darstellung berücksichtigst Du die Zielgruppe, indem Du Dir überlegst, welche Informationen für diese am wichtigsten sind.
• Du verfolgst sogenannte „Kennzahlen“. Dies sind messbare, aussagekräftige Zahlen, die sich auf den Erfolg, die Leistung oder Auslastung des Betriebs, seiner einzelnen organisatorischen Einheiten oder einer Maschine beziehen. Kennzahlen sind auf die Unternehmensziele ausgerichtet und werden genutzt, um die Performance zu bewerten.

Marketing

• Planung von Messen sowie Betreuung unserer Webseite und Social Media Kanäle

Qualitätsmanagement

• Erstellung von Qualitätsdokumenten (Bescheinigungen und Nachweise, die den Qualitätszustand des Produkts zertifizieren und bestätigen, dass das Produkt mit den vertraglich vereinbarten Arbeiten übereinstimmt)

Human Resources

• Begleitung des „Employee Life Cycle“ (Anwerben, Einstellen, Begleitung von Ein- und Austritten, Personalentwicklung, Dienstleistungen für Mitarbeitenden zu allen personalwirtschaftlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen wie Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung)